노션 왜 쓰나요
메모 일정 관리 문서 작업을 한 곳에서 합니다. 에버노트랑 비슷한데 더 유연합니다. 데이터베이스 기능이 강력합니다. 테이블 형태로 정보를 정리합니다. 칸반 보드로 프로젝트를 관리합니다. 개인 용도든 팀 협업이든 다 됩니다. 무료로 시작해서 써보세요.
페이지 구조
노션은 페이지 안에 페이지를 넣습니다. 폴더 개념이 아니라 링크 개념입니다. 위키처럼 연결됩니다. 원하는 대로 계층을 만듭니다. 사이드바에서 페이지 트리를 봅니다. 드래그로 순서를 바꿉니다. 자유도가 높아서 처음엔 어떻게 쓸지 고민됩니다.
데이터베이스 활용
노션의 핵심 기능입니다. 표 형태로 데이터를 입력합니다. 속성을 추가해서 날짜 태그 체크박스 등을 넣습니다. 필터로 원하는 항목만 봅니다. 정렬도 됩니다. 같은 데이터를 테이블 보드 캘린더 갤러리 등 다양한 뷰로 봅니다. 프로젝트 관리에 최고입니다.
템플릿 활용
처음부터 만들 필요 없습니다. 노션에서 템플릿을 제공합니다. 회의록 독서 노트 습관 트래커 등 다양합니다. 커뮤니티에서 공유하는 템플릿도 많습니다. 복제해서 내 노션에 가져옵니다. 거기서 수정해서 씁니다. 시간을 아낄 수 있습니다.
협업 기능
팀원을 초대해서 같이 씁니다. 실시간으로 편집 내용이 반영됩니다. 코멘트를 달아서 소통합니다. 멘션으로 알림을 보냅니다. 권한 설정으로 보기만 가능하게 할 수도 있습니다. 외부 사람과 페이지를 공유하려면 게시 기능을 씁니다.
생산성 도구와 함께
노션에 링크를 정리할 때 URL이 길면 지저분합니다. URL 단축기로 짧게 만들어서 넣으세요. 특수문자가 있는 링크는 URL 인코더로 처리하면 깔끔합니다. 온라인 도구들을 잘 활용하면 노션 활용도가 더 높아집니다. 체계적인 정보 관리를 시작해보세요.